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É o profissional que assessora as funções de chefia, executando os serviços rotineiros de escritório. Organiza a rotina diária e mensal da chefia ou direção, para o cumprimento dos compromissos agendados.
Controla e arquiva documentos. Preenche e confere documentação de apoio à gestão organizacional. Utiliza aplicativos e a internet na elaboração, organização e pesquisa de informação.
Estabelece os canais de comunicação da chefia ou direção com interlocutores, internos e externos, em língua nacional e estrangeira.
Faz atendimento a clientes, negociações com fornecedores e gerenciamento de informações.
Administra relacionamentos e conflitos internos e externos.
Como gestor de processos, atua na confecção de produtos e na estruturação de portfolio, na elaboração de apresentações, na estruturação de relatórios administrativos, na composição de planilhas orçamentárias e em demais serviços específicos da empresa em que trabalha.
Mercado de trabalho:
- Empresas comerciais, industriais e bancárias;
- Escritórios de profissionais liberais;
Instituições públicas, privadas e do terceiro setor; Indústria e comércio.
Fontes: centropaulasouza.sp.gov.br e mec.gov.br
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